Consultoría de IA aplicada para pymesBarcelona · España

La IA debe adaptarse
a tus procesos.
No tus procesos a la IA.

Analizamos cómo trabaja tu empresa, diseñamos un sistema de IA a medida y formamos a tu equipo para aplicarlo con criterio.

Solicitud breve y sin compromiso. Cuéntanos qué proceso o tarea quieres mejorar para valorar el siguiente paso.

PROMTYCOON LOOP∞ Mejora controlada
OBJETIVOIA útil
para el trabajo real
Analizar
Probar
Mejorar
Escalar
ESTRATEGIA ANTES QUE HERRAMIENTAS·CRITERIO HUMANO·SISTEMAS DOCUMENTADOS·SIN HUMO

El problema no es acceder a la IA

Probar herramientas es fácil. Integrarlas bien es el verdadero trabajo.

Sin un objetivo, un proceso y criterios comunes, la IA acaba sumando pruebas aisladas en lugar de mejorar el trabajo.

01

Pruebas sin continuidad

Se ensayan herramientas, pero no se incorporan a un proceso.

02

Trabajo que sigue igual

Las tareas repetitivas continúan dependiendo del esfuerzo manual.

03

Formación que no aterriza

El contenido genérico no responde a las tareas reales del equipo.

04

Riesgo sin criterios

No está claro qué datos usar, quién revisa o cómo mantener el control.

El objetivo

Mejorar un proceso concreto, no acumular herramientas.

Promtycoon convierte una oportunidad en un sistema claro, aplicable y asumible por el equipo.

Un proceso adaptado a cada empresa

Primero entendemos. Después diseñamos, implantamos y formamos.

La auditoría identifica dónde actuar; la consultoría construye el sistema y la formación ayuda al equipo a incorporarlo a su trabajo.

01Diagnóstico

Auditoría de IA y procesos

Analizamos cómo trabaja tu empresa, detectamos oportunidades y priorizamos qué merece la pena abordar según impacto, dificultad, riesgo y viabilidad.

Recibes un mapa de oportunidades y una hoja de ruta razonada.

Valorar una auditoría
02Sistema a medida

Consultoría e implementación

Diseñamos y probamos sistemas de trabajo, asistentes y automatizaciones adaptados a los procesos existentes, con supervisión humana y documentación.

La oportunidad priorizada se convierte en una solución aplicable y mantenible.

Hablar de un proyecto
03Adopción del equipo

Formación a medida

Creamos módulos online sobre las tareas, herramientas y procesos de la empresa, adaptados al nivel y a las responsabilidades de cada persona.

El equipo aprende a su ritmo y conserva una base común para trabajar con autonomía.

Conocer la membresía
Membresía continuaFormación a medida · Acceso continuo

Formación continua a medida

La formación no termina. Se queda trabajando dentro de tu empresa.

No es un curso genérico.

Construimos un espacio formativo alrededor de los procesos, herramientas y responsabilidades del equipo, con acompañamiento tutorizado para convertir el aprendizaje en trabajo mejor hecho.

01Hecha para tu empresa

Módulos construidos sobre tareas, procesos y niveles reales, no sobre ejemplos genéricos.

02Cuando el equipo la necesita

Cada persona avanza a su ritmo y puede repetir los contenidos cuando necesite aplicarlos.

03Onboarding sin empezar de cero

Las nuevas incorporaciones acceden a la misma base de conocimiento y criterios de trabajo.

04Contenido vivo

Revisamos los módulos cuando la evolución de la IA aporta una mejora relevante y aplicable.

Metodología propia

PROMTYCOON LOOP∞

Es el ciclo de trabajo que utilizamos dentro de cada proyecto: analizamos, probamos y mejoramos hasta convertir una oportunidad concreta en un sistema útil, documentado y transferible al equipo.

Mejora iterativa · criterio humano · aprendizaje acumulable
01

Analizar

Entender el objetivo, el proceso y las restricciones reales.

02

Diseñar

Crear una primera solución con un resultado concreto.

03

Probar

Comprobarla en un contexto de trabajo controlado.

04

Medir

Comparar la nueva versión con el punto de partida.

05

Mejorar

Aplicar únicamente los cambios que aportan valor.

06

Documentar

Convertir el aprendizaje en un sistema reutilizable.

07

Escalar

Extender lo que funciona sin perder control ni criterio.

∞

Volver a empezar, mejor

El ciclo se detiene cuando la siguiente mejora deja de ser significativa.

LA REGLA

Mantener solo los cambios que aportan valor. Descartar lo que añade complejidad sin mejorar el resultado.

Áreas de aplicación

Primero miramos el trabajo. Después elegimos la tecnología.

La IA adquiere sentido cuando mejora una tarea, una decisión o un flujo de información concreto. Estas son algunas áreas que analizamos.

01

Administración

Clasificar información, preparar documentos y simplificar tareas recurrentes.

02

Atención al cliente

Dar respuestas más consistentes y aprovechar mejor el conocimiento interno.

03

Comercial

Preparar reuniones, propuestas y seguimientos con un proceso común.

04

Marketing

Investigar, planificar y reutilizar contenido sin perder la voz de la empresa.

05

Formación

Crear materiales, ejercicios y sistemas de actualización adaptados al equipo.

06

Conocimiento

Organizar procedimientos y facilitar el acceso a información dispersa.

07

Documentación

Estandarizar borradores, revisiones y manuales con supervisión humana.

08

Análisis

Sintetizar datos y apoyar decisiones sin delegar el criterio final.

09

Operaciones

Detectar fricciones, sobretrabajos y oportunidades de mejora en procesos.

10

Automatización

Conectar tareas repetitivas de forma gradual, trazable y mantenible.

Resultados concretos

Claridad para decidir y un plan para avanzar.

Según las necesidades de tu empresa y el alcance acordado, el proyecto puede incluir los siguientes resultados y materiales de trabajo.

Explicar qué necesita mi empresa
01

Mapa de oportunidades

SEGÚN EL ALCANCE
02

Priorización de casos de uso

SEGÚN EL ALCANCE
03

Plan de implementación

SEGÚN EL ALCANCE
04

Espacio formativo online

SEGÚN EL ALCANCE
05

Biblioteca de procesos

SEGÚN EL ALCANCE
06

Asistentes configurados

SEGÚN EL ALCANCE
07

Automatizaciones documentadas

SEGÚN EL ALCANCE
08

Sistema de seguimiento

SEGÚN EL ALCANCE

Transparencia aplicada

IA aplicada con transparencia y criterio.

Cada recomendación se apoya en un proceso claro, objetivos definidos y resultados comprobables.

Metodología documentada
Ejemplos claramente identificados
Límites y riesgos explicados
Métricas verificables
Supervisión humana
RMS

RUBÉN MARTÍNEZ SÁNCHEZ
PROMTYCOON

La persona detrás del criterio

Experiencia práctica aplicada a la mejora de procesos con IA.

+15AÑOS convirtiendo problemas reales en soluciones prácticas

Promtycoon está impulsada por Rubén Martínez Sánchez, fundador y consultor. Su experiencia en entornos industriales, producción, montaje y resolución práctica de problemas se combina con su formación en inteligencia artificial aplicada.

Su trayectoria parte de observar procesos reales: errores, sobretrabajos, dependencias y oportunidades de mejora. Esa mirada pragmática guía ahora su trabajo analizando, diseñando e implantando mejoras con inteligencia artificial y preparando a los equipos para utilizarlas con autonomía.

“La tecnología tiene que resolver problemas reales, no limitarse a impresionar.”
Hablar con Rubén por WhatsApp

Canal personal para consultas breves. Rubén responderá cuando esté disponible.

Preguntas frecuentes

Antes de decidir, conviene aclarar lo importante.

Cada empresa parte de una situación diferente. Por eso, antes de recomendarte nada, entendemos tu contexto, resolvemos tus dudas y te explicamos con transparencia qué opción tiene sentido para tu caso y cuál no.

01No sabemos por dónde empezar. ¿Qué nos recomendáis?

Empezamos por entender cómo trabaja tu empresa y qué necesita mejorar. A partir de ahí, valoramos si el siguiente paso adecuado es una auditoría, un proyecto de consultoría o una formación aplicada.

02¿Promtycoon trabaja también con pequeñas empresas?

Sí. El servicio se adapta al tamaño, los recursos y las necesidades reales de cada organización. Lo importante no es disponer de un gran equipo, sino identificar un problema concreto cuya mejora pueda aportar valor.

03¿Cómo funciona la contratación de un servicio?

Primero realizamos una valoración inicial para entender la situación y confirmar qué servicio tiene sentido. Después recibirás una propuesta clara con el alcance, los objetivos, las fases de trabajo, los resultados previstos, los plazos y el precio. Solo si estás de acuerdo, formalizamos la contratación y fijamos el inicio del proyecto. La valoración no te obliga a contratar.

04¿Cuánto cuesta y cuánto dura un proyecto?

El precio y la duración dependen del punto de partida, el alcance y el nivel de acompañamiento necesario. Antes de contratar recibirás una propuesta detallada con el precio, las fases, los plazos y lo que incluye cada servicio, para que puedas decidir con toda la información.

05Ya utilizamos ChatGPT. ¿Qué puede aportar Promtycoon?

El salto importante suele estar entre usar una herramienta de forma individual y disponer de criterios, procesos y documentación comunes. Trabajamos precisamente sobre esa diferencia.

06¿Cómo se eligen las herramientas de IA que utilizará la empresa?

No partimos de un catálogo cerrado ni recomendamos la misma solución a todas las empresas. Analizamos los procesos, las necesidades y los sistemas existentes para seleccionar únicamente las herramientas que aporten valor. Antes de incorporarlas, explicamos su función, coste, seguridad, integración y uso por parte del equipo. Su implantación se realiza de forma gradual y justificada.

07¿La auditoría obliga a contratar la implementación?

No. La auditoría debe aportar valor por sí misma y dejar una priorización comprensible. La posible implementación se valora después como una decisión independiente.

08¿Cómo sabremos si el proyecto ha funcionado?

Antes de empezar definimos qué queremos mejorar y cómo comprobaremos el avance. Según el proyecto, podemos evaluar aspectos como el tiempo dedicado, la calidad del resultado, la reducción de tareas repetitivas, la facilidad de uso o la autonomía del equipo.

09¿La formación es personalizada?

Sí. Diseñamos los módulos a partir de los procesos, las herramientas y el nivel del equipo. La formación se entrega mediante un espacio online tutorizado con membresía continua vinculada a los usuarios activos de la empresa. Cada persona puede avanzar a su ritmo y repetir los contenidos; las nuevas incorporaciones acceden a la misma base formativa. Revisamos los módulos cuando una evolución aporta una mejora clara y aplicable al trabajo.

10Nos preocupa la privacidad de la información.

Antes de utilizar información sensible, definimos qué datos son necesarios, dónde pueden procesarse y qué medidas de protección requiere el proyecto. Si una solución no ofrece garantías suficientes para un determinado uso, no se recomienda.

11Nuestro equipo tiene niveles muy diferentes.

La formación puede estructurarse por niveles y responsabilidades. El objetivo no es que todas las personas aprendan lo mismo, sino que cada una sepa utilizar la IA con seguridad en su función.

12¿Trabajáis de forma presencial u online?

Se contemplan ambas modalidades. La disponibilidad, el lugar y la combinación adecuada se confirman en la valoración inicial.

13¿Podremos gestionar las soluciones de IA internamente después del proyecto?

Sí. Nuestro enfoque prioriza la documentación, la transferencia de conocimiento y la autonomía progresiva del equipo. El acompañamiento posterior solo se mantiene cuando resulta útil para la empresa.

Siguiente paso

Cuéntanos qué proceso quieres mejorar.

Comparte el contexto esencial en una solicitud breve. Prepararemos un correo ordenado para que puedas revisarlo antes de enviarlo.

DESPUÉS DE ENVIAR
  1. Rubén revisa personalmente el contexto.
  2. Te contactamos para aclarar lo necesario.
  3. Si existe encaje, definimos el siguiente paso.

Solicitud inicial

Danos el contexto esencial.

Solo lo necesario para entender qué quieres mejorar.

No incluyas contraseñas, documentos de identidad ni datos especialmente sensibles.

Se abrirá tu aplicación de correo con la solicitud preparada. Revísala y pulsa Enviar.

Si no se abre, escribe a hola@promtycoon.io